Boubguira Abbes

Gestion bout-en-bout : facturation clients & fournisseurs, recouvrement, conformité comptable, actualisation mensuelle du BP, rapprochement bancaire et accompagnement du comptable sur la répartition analytique des produits.

End-to-end ownership: client & supplier invoicing, debt recovery, accounting compliance, monthly budget reconciliation, bank reconciliation and support to the accountant on analytical revenue allocation.

Préparation des analyses financières destinées au CA : synthèse des résultats, commentaires d'écarts, suivi des indicateurs clés de performance financière.

Prepared financial analyses for B Lab France's Board of Directors: results summary, variance commentary, key performance indicator tracking.

Conception et construction de la nouvelle trame budgétaire 2026 de B Lab France, structurée par pôles de dépenses et sources de revenus, directement liée aux outils d'analyse automatisés.

Designed and built B Lab France's new 2026 budget framework, structured by cost centres and revenue streams, directly linked to automated analysis tools.

4 modules d'analyse intégrés au Budget Prévisionnel :

4 analysis modules built into the Budget:

Module automatisé de suivi des frais de certification : analyse des écarts (fixe reçu vs revenu reconnu), répartitions par cohorte, synthèses annuelles. Déployé en production.

Automated module tracking certification fees monthly: variance analysis, cohort breakdowns, annual summaries. Deployed in production and used by management.

Pilotage du volet financier et logistique de l'événement Gen B en France : suivi budgétaire, coordination prestataires, gestion administrative des achats et remboursements.

Managed the financial and logistical side of the Gen B event in France: budget tracking, supplier coordination, purchase administration and expense reimbursements.

Gestion de la totalité des déplacements professionnels de B Lab France : réservations hôtels, transports, notes de frais. Rationalisation des coûts.

Managed all professional travel for B Lab France teams: hotel bookings, transport, expense reports. Rationalised travel costs across the organisation.

Outil de suivi des projets (budget par équipe, alertes dépassement, synthèse automatique) enrichi d'un webhook automatisant la veille subventions.

Project tracking tool (budget by team, overspend alerts, automated summary) enriched with a webhook automating grant opportunity searches.

Réalisation des sections achats et consommation d'énergie du bilan carbone pour deux exercices consécutifs : collecte de données, calcul des émissions, analyse et recommandations.

Completed the purchasing and energy sections of the carbon footprint for two consecutive years: data collection, emissions calculations, analysis and reduction recommendations.

Préparation de la matrice des risques IDEAS, contribution au Projet 4121 (démarche SQVCT) et participation à la feuille de route stratégique 2025 de B Lab France.

Prepared the IDEAS risk matrix, contributed to Project 4121 (workplace quality SQVCT initiative) and helped build B Lab France's 2025 strategic roadmap.

Structuration du processus de gestion des subventions, rétroplannings de dossiers et sécurisation des financements stratégiques.

Designed the grants management process: file structuring, project timelines, and securing strategic funding.

Pilotage de l'ensemble des sujets IT : audit informatique interne, migration de 51 canaux Slack vers B Lab Europe, gestion et structuration du Google Drive.

Managed all IT topics: internal IT audit, migration of 51 Slack channels to B Lab Europe, Google Drive management and structuring.

Pipeline complet : extraction texte (PDF & image), classification IA, renommage normalisé, archivage Drive mensuel, log Sheets temps réel, notification email. Zéro saisie manuelle.

Full pipeline: text extraction (PDF & image), AI classification, normalised renaming, monthly Drive archiving, real-time Sheets logging, email notification. Zero manual entry.

Workflow déclenché via Slack : extraction IA des données, upload et renommage automatique dans le dossier mensuel Drive, log Sheets, confirmation Slack. Zéro friction.

Workflow triggered via Slack: AI data extraction, auto-upload to monthly Drive folder, Sheets logging and Slack confirmation. Zero friction.